Audit RGPD et Diagnostic de Conformité

Audit complet pour assurer votre conformité et valoriser vos données

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Chez dposystem, nous considérons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) comme bien plus qu’une obligation légale.
C’est un véritable levier de confiance, de compétitivité et de performance pour votre organisation.

Pourquoi réaliser un audit RGPD ?

Notre audit RGPD vous permet :

De dresser un état des lieux précis de vos traitements de données personnelles
De détecter les écarts de conformité et de prioriser les actions correctrices
De sécuriser votre réputation auprès de vos clients, partenaires et collaborateurs
D’instaurer une gouvernance pérenne pour vos données et votre stratégie digitale

Vous souhaitez vous mettre en conformité ?

L’audit est avant tout un état des lieux qui permet de réaliser un diagnostic de votre structure et de mettre en exergue les points de non-conformité. Il permet également de tracer une feuille de route des actions à mener pour parvenir à la conformité. C’est pourquoi nous recommandons de commencer une mise en conformité par un audit.

Vous souhaitez réaliser un contrôle de votre niveau de conformité ?

L’audit permet également de d’effectuer un contrôle de conformité à un moment donné. Ce contrôle peut être voulu lors d’un changement de DPO, lors d’une restructuration ou encore lors du déploiement d’une nouvelle activité. Il permet alors de faire un bilan et de mettre la lumière sur les projets de conformité restants à réaliser.

L’audit peut s’effectuer dans ce cas :

sur des traitements spécifiques (service RH, service communication,…)

sur des thèmes spécifiques (gestion des durées de conservation, gestion du consentement…)

Notre approche : un audit pragmatique et sur-mesure

Lancement : pré-analyse et cadrage du projet

Réunion de cadrage pour définir le périmètre et le plan de déroulement de l’audit :

Diagnostic initial : Nous identifions avec vous le périmètre exact de l’audit (départements, services, applications).
Recensement des acteurs clés : Qui traite quelles données ? Qui sont les interlocuteurs internes (RH, DSI, direction, etc.) et externes (sous-traitants, partenaires) ?
Planification : Nous définissons un calendrier pour les entretiens, l’analyse documentaire et la restitution finale.

Sensibilisation

Ateliers de sensibilisation au RGPD pour les directions et campagnes de e-learning.

Collecte : réalisation d’ateliers de collecte des traitements

Cartographie de vos traitements de données

Inventaire structuré : Recensement de l’ensemble des flux de données (collecte, stockage, transfert, suppression).
Analyse de la licéité : Vérification des bases légales (consentement, intérêt légitime, obligation légale…).
Focus sur les données sensibles : Identification des risques accrus (données de santé, données financières, etc.) nécessitant une vigilance renforcée.

Diagnostic RGPD : analyse des traitements et vérification du niveau de conformité

Évaluation des mesures de sécurité et de conformité

Contrôle des processus internes : Vérification des procédures existantes (mentions légales, droits des personnes, gestion des consentements).
Vérification de la gouvernance RGPD : Existence ou non d’un DPO interne, d’une politique de confidentialité claire, d’un registre de traitements à jour.
Analyse de la sécurité technique : Collaboration avec votre DSI/RSSI pour évaluer les mesures de cybersécurité (chiffrement, gestion des accès, etc.).

Feuille de route : synthèse et plan d’action priorisé

Remise d’un rapport incluant :

Rapport d’audit détaillé : Vous recevez un document complet indiquant les non-conformités, leur niveau de criticité, ainsi que des recommandations concrètes.
Feuille de route et planning : Notre équipe vous propose un plan d’actions priorisées et estime les ressources nécessaires (temps, budget, mobilisation interne).
Accompagnement au déploiement : Si vous le souhaitez, nous pouvons vous aider à mettre en place les corrections et à suivre l’avancement (via un DPO externalisé ou un support RGPD ciblé).

Les bénéfices concrets de l’audit RGPD by DPOsystem

Conformité continue et maîtrisée : Mettez votre organisation à l’abri d’éventuelles sanctions et alimentez la confiance auprès de vos clients.
Meilleure valorisation de la donnée : Optimisez vos processus pour exploiter les données de manière éthique et performante.
Gain de temps et de sérénité : Grâce à notre expertise, vous bénéficiez d’une feuille de route claire et de conseils opérationnels.
Dispositif d’accompagnement sur mesure : Vous pouvez compléter l’audit par des formations, de la sensibilisation, ou encore un service de DPO externalisé pour pérenniser votre conformité.

Processus d’accompagnement post-audit RGPD

Après la remise du rapport d’audit, vous pouvez décider de poursuivre la démarche pour consolider ou améliorer votre conformité RGPD :

Accompagnement à la mise en œuvre : Mise en place pratique des recommandations, rédaction de procédures internes, mise à jour de registres, formation des équipes.
DPO externalisé : Vous souhaitez qu’un expert RGPD pilote la conformité au quotidien ? Nous proposons un service de DPO externalisé complet, assurant suivi, veille réglementaire et coordination avec vos équipes.
Support RGPD sur mesure : Si vous disposez déjà d’un DPO interne, nous pouvons l’accompagner ponctuellement sur des problématiques complexes (analyse d’impact, litiges, avis juridiques, etc.).

Un centre de services technique et réactif

L’accès à notre centre de services RGPD en guichet unique vous garantit :

Une disponibilité et une prise en charge rapide de vos demandes.
L’accès à des experts qualifiés dans les domaines IT et juridique.
Des conseils avisés, fruits de plusieurs années d’expérience dans le domaine
Un suivi régulier de votre mission avec votre référent dposystem.

Pourquoi choisir DPOsystem ?

Notre différence : expertise et expérience

Un cabinet dédié aux enjeux RGPD et data privacy
DPOsystem est spécialisé dans la conformité et la protection des données. Nos consultants et experts juridiques ont accompagné plus de 250 clients (PME, ETI, organismes publics) dans leur mise en conformité.
Une vision 360° : juridique, organisationnelle et technique
Nous mettons en place des dispositifs complets, couvrant aussi bien la gouvernance RGPD que les aspects de sécurité des systèmes d’information.
Une équipe pluridisciplinaire à vos côtés
Nos consultants incluent des profils DPO, juristes spécialisés, experts SI et formateurs. Vous bénéficiez ainsi d’un savoir-faire élargi, modulable selon vos besoins.
Un centre de services réactif et disponible
Hotline, assistance planifiée, service de support à la demande : nous restons à votre écoute pour toute question ou mise à jour de votre conformité, même après l’audit.

Audit RGPD : les réponses à vos interrogations

Qu’est-ce qu’un audit RGPD et pourquoi en ai-je besoin ?

Un audit RGPD est un diagnostic complet de votre organisation afin de vérifier le niveau de conformité de vos traitements de données personnelles.

Il permet :

D’identifier les points de non-conformité et les principaux risques (juridiques, financiers, réputationnels).
De mettre en place un plan d’action priorisé pour réduire ces risques.
De démontrer votre sérieux auprès de vos partenaires, clients ou administrés, en matière de protection des données.

En somme, l’audit RGPD est la première étape pour renforcer votre gouvernance, éviter de potentielles sanctions et valoriser vos données en toute légalité.

Quel est le déroulement type d’un audit RGPD ?

Le déroulement se fait en plusieurs étapes :

Cadrage et préparation : définition du périmètre (services, filiales, sous-traitants), collecte des documents existants (registre de traitements, politiques internes).
Analyse et cartographie : entretiens avec les services concernés, analyse de la licéité des traitements, évaluation des mesures de sécurité, vérification des contrats avec les sous-traitants.
Restitution : remise d’un rapport complet listant les non-conformités, leur criticité et un plan d’actions.
Suivi et accompagnement : si nécessaire, mise en place d’un DPO externalisé ou de formations pour pérenniser la démarche.

Combien de temps dure un audit RGPD ?

La durée varie selon :

La taille de votre organisation (nombre de services, sites, filiales).
Le nombre et la complexité des traitements de données.
Votre niveau de maturité initial en matière de RGPD (existence ou non d’un registre des traitements, de procédures internes, etc.).

En moyenne, un audit d’une PME/ETI peut s’étendre sur 2 à 6 semaines, tandis qu’un audit plus complexe (collectivités, grands groupes) peut exiger quelques mois pour couvrir l’ensemble des périmètres.

Quels livrables vais-je recevoir à l’issue de l’audit ?

Vous recevrez généralement :

Un rapport de synthèse incluant la cartographie des traitements, les écarts de conformité identifiés et les risques associés.
Un plan d’action priorisé spécifiant les corrections à apporter, les ressources nécessaires et un calendrier indicatif.
Des préconisations concrètes (ex. mise à jour des mentions légales, renforcement des mesures de sécurité, adaptation des procédures RH, etc.).
Des outils de suivi (tableaux de bord, matrices de risques) pour maintenir et mesurer votre conformité dans la durée.

Quelle est la différence entre un audit ponctuel et un DPO externalisé ?

Audit ponctuel : Il s’agit d’une intervention ciblée pour analyser votre niveau de conformité à un instant T. Vous obtenez un état des lieux complet et un plan d’action, mais la mise en œuvre des recommandations reste à votre charge (ou à celle de vos équipes internes).
DPO externalisé : Un expert RGPD assume le rôle de Délégué à la Protection des Données au quotidien. Il pilote la conformité, effectue les mises à jour nécessaires, forme vos équipes, répond aux demandes des personnes concernées et dialogue avec l’autorité de contrôle (CNIL).

En pratique, de nombreux clients choisissent d’abord un audit ponctuel, puis optent pour un DPO externalisé si les besoins en suivi et assistance se révèlent importants.

Sommes-nous obligés de désigner un DPO en plus de l’audit ?

Tout dépend de votre situation :

Le RGPD impose la désignation d’un DPO dans certains cas (traitement de données sensibles à grande échelle, secteur public, etc.).
Pour les autres structures, il reste facultatif mais conseillé, car la conformité RGPD nécessite un pilotage continu.

L’audit RGPD ne rend pas obligatoire la nomination d’un DPO. Cependant, si vous êtes concerné par l’obligation légale ou que vous souhaitez pérenniser votre conformité, DPOsystem peut assurer la fonction de DPO externalisé pour vous.

Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité ?

Les sanctions en cas de non-respect du RGPD peuvent aller :

Jusqu’à 2 à 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial de l’entreprise, ou jusqu’à 20 millions d’euros (selon le montant le plus élevé).
Les organismes publics peuvent également recevoir des injonctions ou des mises en demeure de la CNIL.
Au-delà de l’aspect financier, le risque réputationnel reste élevé en cas de fuite de données ou de mauvaise gestion des droits des personnes.

Quels secteurs d’activité sont concernés par l’audit RGPD ?

Tous les secteurs sont concernés dès lors que l’organisation traite des données personnelles. Néanmoins, certains domaines sont particulièrement sensibles :

Santé (données médicales, EHPAD, hôpitaux)
Finance (banques, assurances, sociétés d’investissement)
Collectivités et secteur public (mairies, départements, régions)
E-commerce et marketing (gestion des cookies, profiling, CRM)

Dans chacun de ces secteurs, le niveau d’exigence et de contrôle peut être renforcé, faisant de l’audit RGPD un levier stratégique.

Comment se déroule la collaboration avec DPOsystem après l’audit ?

Après la remise de votre rapport :

Mise en place du plan d’action : Nous pouvons vous accompagner à chaque étape (mise à jour de documents, refonte des processus internes, etc.).
Formation et sensibilisation : Nous proposons des sessions d’information pour vos équipes (RH, DSI, juridiques, marketing) afin d’ancrer durablement la culture RGPD.
Assistance continue : Vous pouvez opter pour un support ponctuel ou un DPO externalisé, ce qui vous garantit une veille réglementaire et un suivi permanent de la conformité.

Combien coûte l’audit RGPD et comment obtenir un devis ?

Le coût dépend :

Du nombre de traitements à analyser
De la taille de l’organisation (sites, filiales, etc.)
Du niveau d’accompagnement souhaité (audit ponctuel, assistance ponctuelle, DPO externalisé)

Pour un devis personnalisé, il vous suffit de :

Nous contacter via notre formulaire de contact ci-dessous
Nous appeler directement au +33 (0)4 42 65 85 40 pour échanger avec un de nos experts

Nous évaluerons ensemble vos besoins et nous vous proposerons une offre transparente et adaptée à vos enjeux.

Nos solutions modulaires

Formule complète

Externalisation totale de la fonction DPO.

Formule partielle

Support DPO pour vos collaborateurs internes.

Audit initial

Diagnostic ponctuel pour évaluer votre conformité RGPD.

Sensibilisation

Sensibilisation des CODIR et collaborateurs aux enjeux et pratiques du RGPD

Echanger avec un expert

Par téléphone : +33 (0)4 42 658 540 ou via le formulaire ci-dessous :