DPO Externalisé : Conformité RGPD Simplifiée

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RGPD : Transformez une règlementation en opportunité

Pourquoi externaliser la fonction de DPO ?

Le RGPD impose dans certains cas de désigner un délégué à la protection des données, le fameux « DPO ».

Vous êtes concerné par cette obligation si :

  • Vous êtes une autorité publique ou un organisme public
  • Vous traitez d’une manière régulière et systématique les données personnelles d’individu à grande échelle
  • Vous traitez à grande échelle des données dites sensibles sur les personnes (données de santé, …)

Si vous souhaitez savoir si vous êtes dans l’un de ces cas vous pouvez nous contacter.

Pas concerné ? Le RGPD s’applique tout de même

Le DPO permet de piloter votre conformité RGPD et de placer la protection des données au cœur des différents projets que vous êtes amenés à développer.

  • Un avantage concurrentiel
  • Un gain d’image
  • Une meilleure réponse au marché public
  • Assurer que le principe d’indépendance du DPO soit respecté
  • Avoir recourt à une équipe de consultants spécialistes dans les domaines techniques et juridiques
  • Permettre de réévaluer les besoins plus facilement qu’avec un DPO salarié.

Notre méthodologie

Désignation

  • Réunion de cadrage, définition du périmètre de la mission DPO
  • Désignation effectuée par Dposystem auprès de la CNIL


Mise en conformité RGPD

  • Diagnostic
    • Mesure du niveau de maturité RGPD
    • Analyse des écarts, mise en place d’un plan d’action spécifique
  • Sensibilisation des directions et de l’ensemble des salariés
  • Collecte d’informations
  • Construction du registre de traitement
  • Rédaction et diffusion des politiques et procédures
  • Recommandations de mise en conformité : site internet, cookies, mentions d’information, formulaires, durées de conservation, minimisation…
  • Identification et accompagnement dans la réalisation des AIPD
  • Encadrement des transferts de données UE/hors UE (partage de données, sous-traitance, audit des sous-traitants…), aide questionnaires audit clients
  • Contrôle de l’application des recommandations
  • Si vous possédez déjà ces éléments, prise compte de votre contexte


Suivi et pilotage

  • Remise d’une feuille de route des actions de conformité
  • Mise en place du plan d’action
  • Mise en place de copils mensuels

Ce que vous obtenez

  • Un guichet unique et pluridisciplinaire disponible en 24/7
  • Sensibilisation RGPD de l’ensemble des salariés
  • Sécurisation juridique de vos traitements de données à caractère personnel
  • Animation et suivi complet de la conformité

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