DPO Externalisé
Simplifiez votre Conformité RGPD dès Aujourd'hui

Transformez le RGPD en atout pour votre entreprise grâce à notre service de DPO externalisé.

Quel que soit votre secteur d’activité et votre type de structure (start up, PME, ETI grands groupe, service public, métropole, collectivité…), bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour garantir votre conformité RGPD et protéger vos données grâce à la double expertise IT / juridique et l’expérience de dposystem.

Vos défis

DPO : le chef d'orchestre de votre conformité RGPD

Pourquoi externaliser la fonction de DPO ?

Le RGPD impose dans certains cas de désigner un délégué à la protection des données, le fameux « DPO » (Data Protection Officer ou le DPD –  Délégué à la Protection des Données).

Externaliser cette fonction, c’est :

  • Assurer l’indépendance du DPO conformément à la réglementation.
  • Réduire les coûts liés à un recrutement interne.
  • Accéder à une expertise pluridisciplinaire (juridique, technique, organisationnelle).
  • Bénéficier d’une flexibilité pour adapter les prestations selon vos besoins.

Êtes-vous concerné par l'obligation de nommer un DPO ?

Vous êtes concerné par cette obligation si :

  • Vous êtes une autorité publique ou un organisme public
  • Vous traitez d’une manière régulière et systématique les données personnelles d’individu à grande échelle
  • Vous traitez à grande échelle des données dites sensibles sur les personnes (données de santé, …)

Si vous souhaitez savoir si vous êtes dans l’un de ces cas vous pouvez nous contacter.

Pas concerné ? Le RGPD s'applique tout de même !

Le DPO permet de piloter votre conformité RGPD et de placer la protection des données au cœur des différents projets que vous êtes amenés à développer.

  • Un avantage concurrentiel
  • Un gain d’image
  • Une meilleure réponse au marché public
  • Assurer que le principe d’indépendance du DPO soit respecté
  • Avoir recourt à une équipe de consultants spécialistes dans les domaines techniques et juridiques
  • Permettre de réévaluer les besoins plus facilement qu’avec un DPO salarié.

Quels types d’entreprises peuvent bénéficier d’un DPO externe ?

Toutes !
Des start-ups aux grandes entreprises, y compris les collectivités locales et établissements publics et de santé.

Notre méthodologie

Designation

  • Réunion de cadrage, définition du périmètre de la mission DPO
  • Désignation effectuée par Dposystem auprès de la CNIL
01

Mise en conformité RGPD

  • Diagnostic
    • Mesure du niveau de maturité RGPD
    • Analyse des écarts, mise en place d’un plan d’action spécifique
  • Sensibilisation des directions et de l’ensemble des salariés
  • Collecte d’informations
  • Construction du registre de traitement
  • Rédaction et diffusion des politiques et procédures
  • Recommandations de mise en conformité : site internet, cookies, mentions d’information, formulaires, durées de conservation, minimisation
  • Identification et accompagnement dans la réalisation des AIPD
  • Encadrement des transferts de données UE/hors UE (partage de données, sous-traitance, audit des sous-traitants…), aide questionnaires audit clients
  • Contrôle de l’application des recommandations
  • Si vous possédez déjà ces éléments, prise compte de votre contexte
02

Maintien en conformité RGPD

  • Remise d’une feuille de route des actions de conformité
  • Mise en place du plan d’action
  • Mise en place de copils mensuels
03

Ce que vous obtenez

  • Un guichet unique et pluridisciplinaire disponible en 24/7
  • Sensibilisation RGPD de l’ensemble des salariés
  • Sécurisation juridique de vos traitements de données à caractère personnel
  • Animation et suivi complet de la conformité

Appuyez-vous sur l’expérience dposystem

dposystem, c’est plus de 50 missions de DPO externalisé par an, dans de nombreux domaines d’activités.

dposystem est une filiale de Netsystem, cabinet de conseil spécialisé en transformation digitale, cybersécurité, conformité des données et M&A IT.

Vous bénéficiez ainsi d’une expertise IT & SI complète en complément de l’expertise juridique nécessaire à la bonne conduite d’une mission de DPO externalisé.

Une démarche outillée pour piloter votre conformité RGPD

Afin de répondre efficacement aux enjeux de pilotage dans le cadre de notre mission de DPO externalisé, nous utilisons une plateforme collaborative de gestion de la conformité.

Celle-ci offre les fonctionnalités suivantes :

  • Simplification de la gestion du RGPD par vos équipes
  • Délégation efficace des activités
  • Optimisation et industrialisation des processus RGPD essentiels
  • Centralisation et sécurisation de votre accountability
  • Suivi et pilotage simplifiés de la conformité

Nos solutions modulaires

Formule complète

Externalisation totale de la fonction DPO.

Formule partielle

Support DPO pour vos collaborateurs internes.

Audit initial

Diagnostic ponctuel pour évaluer votre conformité RGPD.

Sensibilisation

Sensibilisation des CODIR et collaborateurs aux enjeux et pratiques du RGPD

Echanger avec un expert

Par téléphone : +33 (0)4 42 658 540 ou via le formulaire ci-dessous :